Receba NFe em Tempo Real

Atualmente, com um forte poder tecnológico, o fisco consegue identificar irregularidades em tempo real, gerando penalidades para as empresas e inviabilizando determinados negócios. Desta forma, são necessários tanto um bom time de especialistas em escrituração fiscal quanto uma estrutura tecnológica avançada, para desenvolver as devidas escriturações fiscais corretamente.

O Fiscontrole oferece a ferramenta tecnológica adequada para viabilizar informações rápidas e seguras, pois todos os processos são em tempo real, deixando a empresa com alto poder de informação fiscal. Ele conta com sistema de contingência, ou seja, no caso de falha existe um segundo ponto de acesso à todas as informações. É possível criar interfaces flexíveis para a troca de informação com qualquer solução de gestão empresarial além de armazenar todos os documentos fiscais nos computadores da sua empresa, atendendo a legislação vigente. Por fim, possui toda a praticidade e interatividade de um software moderno, online, com baixo custo, segurança, objetividade, agilidade e atualizações constantes.

Com o Fiscontrole sua empresa pode :

• Viabiliza controle rígido de todas as notas fiscais de entrada emitidas contra o CNPJ da empresa através de filtro direto com a SEFAZ;
• Armazenamento dos arquivos fiscais em conformidade com a lei;
• Integração com qualquer ERP;
• Otimização do processo financeiro/contábil, uma vez que dispensa a espera de informações provenientes de fornecedores (e-mails, chaves de acesso);
• Sistema 100% web, não requer instalação, sem limite de máquinas e usuários
• Disponibilidade de visualização da DANFE, assim que emitida contra o CNPJ;
• Auxílio no controle de atraso da chegada das NF’S – evitando problemas com atrasos, protestos e com a contabilidade;
• Barreira contra possíveis fraudes;
• Manifestação do destinatário automática;
• Consulta da autenticidade da nota fiscal diretamente na SEFAZ;
• Envio de XML automático para os clientes;
• Importações de livros fiscais para conferência;
• Listagem de itens sem precisar abrir o DANFE;
• Totalizador de valores acumulados por CFOP a cada nota fiscal e registros completos.
• Acessos simultâneos ilimitados;
• Validação tempo real – informando quais erros básicos o fornecedor cometeu na emissão, possibilitando a solicitação de cancelamento ou carta de correção.

Funcionamento do Armazenamento XML Entrada NF-e ou CT-e

1, 2 – O Fornecedor emite a NF-e, o sistema identifica a emissão buscando informações diretamente da SEFAZ, dando a sua empresa mais segurança e ciência de todas as NF-es emitidas contra seu CNPJ.

3 – Automaticamente irá fazer a Manifestação do Destinatário dando ciência da operação, assim o fornecedor não terá mais possibilidades decancelar a NF-e.

4 – As NF-e são armazenadas e organizadas em servidor nuvem, o que lhe garante a total segurança no armazenamento de suas NF-e, também efetua backup em diretório local de forma a atender prováveis fiscalizações.

5 – O Contador tem acesso para fazer downloads de todas as notas (Entrada/Saída/CT-e) emitida contra seu CNPJ e tem informações do status de todas as notas.

6 – Seu fornecedor preenche errado a razão social da sua empresa na NF-e? O Fiscontrole lhe informa em tempo real quais erros básicos o fornecedor cometeu na emissão, possibilitando a solicitação de cancelamento ou carta de correção.

7 – Integração com qualquer ERP.

8 – Envio de XML automático para os clientes.

NF-e

O módulo NF-e, é onde ficam armazenados todos os arquivos XML referente às NF-e de saídas e entradas que envolvem o CNPJ da sua empresa.

Com fácil localização de qualquer NF-e, o sistema disponibiliza a opção de manifestação do destinatário (também conhecido como “canhoto eletrônico”), a visualização do Danfe, importação e exportação do arquivo XML, relatórios dinâmicos e auxilio na conferência de seu registro de entrada, possibilitando a visualização de apenas NF-e desejadas.

Manifestar

O objetivo da manifestação do destinatário é trazer mais segurança nas operações fiscais das empresas, garantindo que não houve uso indevido de seu CNPJ e de sua Inscrição Estadual para acobertar operações fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatário diverso do indicado na NF-e.

Apesar de não ser uma operação obrigatória para todos os contribuintes, a manifestação facultativa proporciona segurança jurídica e comercial.

Esse processo permite que o destinatário da NF-e confirme ou não a sua participação na operação fiscal envolvendo o seu CNPJ, e se manifeste sobre as informações prestadas no documento fiscal emitido pelo seu fornecedor. Esta manifestação deve ser realizada por meio de três eventos fiscais, “Confirmação da Operação”, ou “Desconhecimento da Operação”, ou “Operação não Realizada”.

Danfe

O usuário final de Nota Fiscal, já é habituado a efetuar as devidas conferencias visualizando o Danfe (Documento auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), neste cenário, o Fiscontrole disponibiliza a geração do Danfe de quaisquer arquivos XML de NF-e com velocidade e praticidade melhorando o processo de conferência. Obtendo geração em lote e no formato pdf.

XML

O objetivo desta funcionalidade é proporcionar a importação e exportação do arquivo XML referente ás Notas Fiscais Eletrônicas.

Na opção de importação, o sistema faz uma cópia do seu arquivo XML e armazena com segurança no servidor nuvem, garantindo total confiabilidade, sendo desnecessário armazenar os arquivos em diretório local, CD’s, Pendrives. A opção de exportação, permite ao usuário efetuar o download de quaisquer arquivo XML disponibilizando em diretório local dando uma dinâmica ao atendimento de prováveis fiscalizações.

Relatórios

O sistema disponibiliza relatórios dinâmicos em vários formatos (Excel, pdf e etc.), com informações das NF-e escolhidas, auxiliando todo processo de conferência e análise.

Relacionar

Para aumentar a qualidade do processo de conferência do registro de entradas, a opção relacionar disponibiliza em tela, somente as NF-e constantes no seu relatório de registro de entrada, ou seja, o sistema lê sua planilha, confere numero de NF e CNPJ correspondente e deixa visivelmente no sistema, apenas as NF-e que você precisa conferir, agilizando todo processo de conferência fiscal.